Koordynacja napraw

Koordynacja napraw w jednym standardzie obsługi

Zgłoszenie trafia do właściwego miejsca, a firma otrzymuje wspólny sposób akceptacji kosztu, monitorowania terminu i zamknięcia sprawy.

Chcesz ustalić właściwą ścieżkę? Zadzwoń: 536 736 745

Wartość dla firmy

Jedna odpowiedzialność za przepływ informacji

Różne usterki i typy pojazdów wymagają różnych kompetencji oraz warunków stanowiska. Zbieramy dane potrzebne do skierowania auta, ustalamy zakres odpowiedzialności i prowadzimy komunikację do momentu odbioru oraz podsumowania naprawy.

Właściwy punkt dla konkretnego problemu

Mniej przekazywania spraw między osobami

Kontrola zakresu i akceptacji

Spójna dokumentacja niezależnie od wykonawcy

Zakres

Co obejmuje koordynacja

01

Przyjmowanie zgłoszeń kierowców

02

Wstępna kwalifikacja techniczna

03

Dobór punktu realizacji

04

Uzgodnienie terminu

05

Akceptacja kosztów i prac dodatkowych

06

Monitorowanie statusu i raport końcowy

Model może uwzględniać warsztaty już wybrane przez firmę. Na początku ustalamy, które sprawy trafiają do obecnych dostawców, a dla których FleetPoint dobiera miejsce realizacji.

Serwis flot w trasie

Gdy pojazd jest poza bazą firmy

Gdy pojazd firmowy ma problem poza bazą, kierowca nie powinien samodzielnie szukać przypadkowego warsztatu. FleetPoint może przejąć zgłoszenie, zakwalifikować sprawę, wskazać właściwy punkt obsługi i utrzymać komunikację z firmą.

Zakres obsługi zależy od regionu, typu pojazdu, dostępności partnerów i uzgodnionego modelu współpracy z flotą.

Zapytaj o koordynację ogólnopolską
Przebieg sprawy

Od przyjęcia sprawy do wspólnej historii pojazdu

ETAP 1

Jedno wejście

Każde zgłoszenie trafia do jednego procesu, niezależnie od rodzaju usterki.

ETAP 2

Dobór wykonawcy

Wybieramy miejsce odpowiednie dla pojazdu, problemu i lokalizacji.

ETAP 3

Kontrola realizacji

Pilnujemy ustaleń, dodatkowych prac, terminu i komunikacji.

ETAP 4

Wspólna historia

Dane ze sprawy trafiają do podsumowania historii pojazdu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy można korzystać z już wybranych warsztatów firmy? +

Tak. Proces może uwzględniać istniejących dostawców, a FleetPoint przejąć kwalifikację, komunikację i raportowanie.

Czy koordynacja obejmuje różne miasta? +

Tak, po ustaleniu zasięgu i sposobu współpracy. Startowy obszar operacyjny koncentruje się na Trójmieście i Kaszubach.

Kto zatwierdza dodatkowe prace? +

Zasady ustalamy z firmą. Może to być fleet manager, właściciel, administracja lub inna wskazana osoba.

Następny krok

Uporządkuj koordynację napraw

Opisz obecną sieć dostawców, obszar pracy pojazdów i sposób zatwierdzania kosztów. Zaproponujemy podział odpowiedzialności i obieg informacji.

Odpowiadamy od poniedziałku do piątku, 8:00–16:00